行政部主管面议

岗位职责：
1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、监督执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、负责购置办公设备管理，负责公司各项重要办公资料管理； 
5、 协助上级完成总部及新产品开发前期人员招聘过程中简历筛选、电话邀约、人员接待等工作；负责入、离职手续的办理与审核，完成人事纸质档案的收集、整理、记录、存档，员工花名册等电子档案录入的建立、完善和保管工作； 
6、 协助上级完成绩效及培训工作，并能独立进行人事相关培训； 
7、 审查及监管各办事处入职人员签订或续签劳动合同，保证每位员工的合同必须按时签订到位； 
8、 总部人事行政部节假日等通知的拟定及公司北京总部所有部门文件的整理汇总、编号、下发、归档； 
9、 每月负责给员工过生日及丰富员工精神生活的活动的组织协调； 
10、 总部资产的定期盘点、出入库管理，并制作电子账目及台帐； 
 
 
任职资格 
1、行政管理、企业管理等相关大专学历； 
2、两年以上行政主管工作经验； 
3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理； 
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。